在外選挙人登録申請（来館が困難な方に対する特例措置について）

1　次の条件を満たす方は、ビデオ通話を通じた本人確認及び事前に送付又は託送された提出書類の原本確認を行うことによって、来館いただくことなく、在外選挙人登録申請ができます。
（1）ご自宅から当館までの片道所要時間が陸路（自動車、バス、電車）でおおむね3時間以上の方。
（2）このほか、在外選挙人登録申請のために来館できない特別な事情がある方（事前に当館までご相談ください）。
 
2　具体的な申請方法は、次のとおりです。
（1）事前に当館まで以下の必要書類を送付又は託送してください。
     ア　在外選挙人登録申請書原本（申請書フォーマット）
     イ　申請時出頭免除願書原本（申請書フォーマット）
     ウ　旅券身分事項ページ写し
     エ　住所確認書類写し（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要）
（2）（1）の必要書類が当館に届き次第、申請者ご本人に連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者ご本人とビデ
     オ通話を実施します。
（3）ビデオ通話では、Microsoft Teams、Cisco Webex又はZOOMを利用します。
（4）ビデオ通話の際には、申請者のご本人確認及び事前に送付した書類の原本確認を行いますので、あらかじめ旅券　　　
　  原本、住所確認書類原本（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要）をご用意ください。
（5）以下の場合は、申請を受け付けることができないことがありますので、あらかじめご了承願います。
　  ア　物理的にビデオ通話を行うことが困難な場合
     イ　（2）の結果、申請者ご本人と連絡が取れない場合
     ウ　（3）及び（4）の結果、ご本人確認ができない場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合
 
3　在外選挙人登録には、通常2か月ほど（注）かかりますので、お早めの登録申請をお勧めいたします。
　（注）申請時点で3か月以上当地に住所を有していることが確認できる場合。