ვაკანსია: მდივანი (აპლიკაციის მიღება დასრულდა)

მოვალეობები

• შეხვედრების დაგეგმვა, ჩანიშვნა და მართვა;
• საკონტაქტო ინფორმაციის განახლება და შენახვა;
• წერილების მომზადება, შიდა და გარე წყაროებისგან ტელეფონით, ელექტრონული ფოსტით და/ან პირადად ინფორმაციის მიღება და გავრცელება;
• პერიოდულად მიმღების მოვალეობის შეთავსება;
• საქართველოს სახელისუფლებო ინსტიტუციების წარმომადგენლებთან, დიპლომატიურ კორპუსთან და სხვა შესაბამის ორგანიზაციებთან კომუნიკაცია;
• საელჩოს ღონისძიებების ორგანიზებაში დახმარება.

მოთხოვნები:

• ბაკალავრის ხარისხი ან განათლების უფრო მაღალი საფეხური;
• ქართულ და ინგლისურ ენებზე წერილობითი და ზეპირი კომუნიკაცის ბრწყინვალე უნარი (უპირატესობად ჩაითვლება იაპონური ენის კარგად ცოდნა);
• დადასტურებული სამუშაო გამოცდილება  მდივნის ან/და ადმინისტრაციული ასისტენტის პოზიციაზე;
• საოფისე პროგრამების (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) სრულყოფილი ცოდნა;
• ქართული საზოგადოების სიღრმისეული ცოდნა;
• თანამშრომლობითი პიროვნული მახასიათებლები და პოზიტიური დამოკიდებულება.

 
პირობები:
სრულ განაკვეთიანი სამუშაო, რომელიც დაიწყება 2023 წლის თებერვლიდან
სამუშაო საათები: ორშაბათი-პარასკევი, 9:00-17:45 (შესვენება 13:00-14:00)
პერიოდულად საჭირო იქნება ზეგანაკვეთური შრომა, რომელიც ანაზღაურდება საათობრივად
ანაზღაურება: თანხვედრაში იქნება საელჩოს წესდებასთან
გამოსაცდელი პერიოდი: 3 თვე
 
წარმოსადგენი დოკუმენტები:
სააპლიკაციო ფორმა (ინგლისურად)
პასპორტის მთავარი გვერდის ასლი
 
აპლიკაცია უნდა გაიგზავნოს შემდეგ მისამართზე: georgia@tb.mofa.go.jp
 
დოკუმენტების გამოგზავნის ბოლო ვადა: 10 იანვარი, 2023
 
გასაუბრება
საელჩო განახორციელებს აპლიკანტთა პირველად სკრინინგს წარდგენილი დოკუმენტების მიხედვით. წარმატებულ კანდიდატებს დაუკავშირდებიან გასაუბრებაზე.